Przejdź do treści

Automatyzacje AI

Automatyzacje AI dla spedycji i transportu

Buduję narzędzia, które odciążają skrzynkę spedytora. Czytają maile z ofertami i zleceniami, wyłapują to, co ważne, i podsuwają gotowy ruch. Robię spedycję od 11 lat, więc zaczynam od tego, co w tej pracy zjada najwięcej czasu: od maili.

Kalkulator SDR i wzór reklamacji CMR znajdziesz w zakładce Narzędzia.

Trzy narzędzia, jedna skrzynka

Działa u klienta

Radar ofert ze skrzynki

Przewoźnik z 9 autolawetami dostaje około 700 maili dziennie, głównie z ofertami od brokerów. Radar czyta każdy mail, wyciąga z niego oferty, nawet gdy w jednym mailu jest ich dziesięć, i porównuje je z pozycją każdego auta we flocie. Rano na Telegramie przychodzi lista tego, co pasuje do konkretnego auta, a resztę dnia można radar dopytać zwykłym zdaniem.

Dla kogo: flota, która dostaje oferty mailem i ręcznie przerzuca je pod auta.

W przygotowaniu

Monitor skrzynki ze zleceniami

Jedna skrzynka, do której trafia kopia maili z firmy. Monitor czyta je co kilka minut i szuka konkretnych sygnałów: wysoka wartość towaru, zmiana danych do przelewu, nowy przewoźnik bez historii, zlecenie od klienta, na które nikt nie odpisał. Trafienie idzie od razu do właściwej osoby, a zwykła korespondencja płynie dalej bez zmian.

Dla kogo: spedycja, w której zlecenia i ryzyka giną w setkach maili dziennie.

W budowie

Wtyczka AISpedytor do Outlooka

Trzy przyciski w Outlooku, przy każdym mailu. Sprawdź nadawcę w rejestrach firm UE. Odczytaj załączony CMR albo zlecenie i pokaż, czego brakuje. Odpisz w języku nadawcy, tak jak odpisałby spedytor. Testy od października, szukam kilku spedycji, które chcą sprawdzić ją na swojej poczcie.

Dla kogo: spedytor, który tłumaczy maile DE/IT w DeepL i przepisuje dane ze zleceń ręcznie.

Jak to robię

Zaczynam od rozmowy o Twojej skrzynce: skąd przychodzą maile, co w nich szukasz, co dziś robisz ręcznie. Potem pilotaż na jednym procesie, na Twoich prawdziwych mailach. Dane zostają w Unii Europejskiej, na koncie chmurowym Twojej firmy, a model AI dostaje tylko to, czego potrzebuje do jednego zadania. Kod i konfigurację dostajesz na piśmie.

Jeśli po pilotażu narzędzie nie oszczędza czasu, kończymy na tym etapie.

Częste pytania

Czy moje maile trafiają do OpenAI albo innej firmy AI?

Model działa w chmurze AWS w Unii Europejskiej, na koncie Twojej firmy. AWS nie przekazuje tych danych dostawcy modelu i nie trenuje na nich modeli. Przed startem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Czy muszę zmieniać program do poczty albo TMS?

Radar i monitor czytają skrzynkę, którą już masz. Wtyczka działa w Outlooku, a na starcie wystarcza Microsoft 365 Business Basic.

Ile to kosztuje?

Zależy od liczby maili i tego, co narzędzie ma robić. Wycenę podaję po rozmowie, zanim cokolwiek zbuduję.

Czym to się różni od szkolenia AI?

Szkolenie uczy, jak samemu pracować z AI. Automatyzacja robi powtarzalną część pracy bez klikania, codziennie. Szkolenia dla zespołów opisuję na stronie dla firm.

Pokaż mi swoją skrzynkę

Napisz, jakie maile zjadają Ci najwięcej czasu. Odpiszę w ciągu dwóch dni roboczych i powiem wprost, czy da się to zautomatyzować.

Wolisz mailem? Napisz na [email protected].